«Мәдени құндылықтарды уақытша әкету құқығына куәлік беру» мемлекеттік қызметі Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2015 жылғы 22 қаңтардағы No 19 бұйрығымен бекітілген «Мәдени құндылықтарды уақытша әкету құқығына куәлік беру» мемлекеттік қызметін ұсыну ережелеріне сәйкес ұсынылады.
Мемлекеттік қызметті облыстардың, Нұр-Сұлтан, Алматы және Шымкент қалаларының жергілікті атқарушы органдары (бұдан әрі — көрсетілетін қызметті беруші) жеке және заңды тұлғаларға (бұдан әрі — көрсетілетін қызметті алушы) алты айдан аспайтын мерзімге уақытша көрмеге қою, туристік іс-шаралар, қалпына келтіру жұмыстары мен ғылыми ізденістер, презентациялар, көрмелер және халықаралық мәдени іс-шаралар.
Мемлекеттік қызметті көрсету нысаны электрондық (толық автоматтандырылған), ұсыну мерзімі 5 (бес) жұмыс күні, қызмет ақысыз көрсетіледі, егер ұсынылған құжаттар толық болмаса өтінішті одан әрі қараудан бас тарту — 2 (екі) жұмыс күні.
Мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушылар көрсетілетін қызметті берушіге «электрондық үкіметтің» www.egov.kz, www.elicense.kz веб-порталдары (бұдан әрі — портал) арқылы электрондық цифрлық қолтаңбамен қоса тіркелген қосымшаны жібереді:
1) мәдени құндылық немесе мәдени құндылық ретінде әкетуге арналған затқа меншік құқығын растайтын құжаттардың электрондық көшірмелері;
2) тақырыпты табудың мақсаттары мен шарттары туралы келісімнің электрондық көшірмесі (келісімге шет тіліндегі қазақ және (немесе) орыс тілдеріндегі аудармасы қоса беріледі);
3) зерттеуге жататын объектінің алдыңғы және артқы жағынан қаралған электронды түсті фотосуреттері (2 дана);
4) уақытша әкету кезеңіндегі мәдени құндылықтардың сақталуы үшін белгілі бір адамға жауапкершілік жүктеу туралы ұйым басшысының бұйрығының электрондық көшірмесі — заңды тұлғалар үшін.
Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тартудың негіздері:
1) көрсетілетін қызметті алушы мемлекеттік қызметті алу үшін ұсынған құжаттардың және (немесе) ондағы мәліметтердің (мәліметтердің) дәйексіздігін анықтау;
2) комиссияның теріс сараптамалық қорытындысы;
3) қалпына келтіру мақсатында уақытша әкету жағдайларын қоспағанда, әкетілетін мәдени құндылықтардың қанағаттанарлықсыз физикалық жағдайы;
4) мәдени құндылықтарды халықаралық және (немесе) мемлекеттік іздеу тізімінен табу;
5) «Мәдениет туралы» 2006 жылғы 15 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Заңының 35-бабының 1-тармағында көрсетілген мәдени құндылықтарды уақытша әкету мақсаттарына сәйкес келмеуі.
Алушының порталдың «жеке кабинеті», көрсетілетін қызметті берушінің жолдамалық қызметтері, сондай-ақ «1414», 8-800-080-7777 Бірыңғай байланыс орталығы арқылы қашықтықтан қол жеткізу режимінде мемлекеттік қызметтерді көрсету тәртібі мен мәртебесі туралы ақпарат алуға мүмкіндігі бар.
Көрсетілетін қызметті берушінің мемлекеттік қызмет көрсету туралы шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым көрсетілетін қызметті беруші басшысының атына, мәдениет саласындағы уәкілетті органға немесе мемлекеттік қызмет көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті органға Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес берілуі мүмкін.
