Ақмола облыстық мемлекеттік мұрағаттарына осы есептік кезеңде 20 мыңнан астам құжаттар сақтауға тапсырылды. Сөйтіп, 6500 сақтау бөлімшесінің физикалық жағдайы жақсарды, 210 парақтағы бұзылған мәтіндер қалпына келтірілді, 45 мың қағаз бетінің жағдайы мен физикалық жағдайы және 1500 фотосурет құжаттары тексерілді. 90 мыңға жуық мұрағаттық файлдар салынған аймақтағы мұрағаттық істердің үлесі 85 пайызды құрайды. Бұл жұмыс әлі де жалғасуы керек.
Сондай-ақ, есепті кезеңде 29 мың сұраныс орындалған. Оның 25,4 пайызы халыққа қызмет көрсету орталығы арқылы іске асырылса, 38,8 пайызы «Электрондық үкімет» порталы арқылы, 35,7 пайызы пош-
та байланысы арқылы мүмкін болды.
Әсіресе, портал арқылы көрсетілген мемлекеттік қызметтердің жоғары көрсеткіштері Атбасар, Ерейментау, Біржан сал, Қорғалжын, аудандарының мемлекеттік архивтерінде байқалады. Бөлінген бюджет қаражаты шеңберінде архив мекемелері үшін мобильдік және стационарлық стеллаждар, архивтік жабдықтар, жиһаз, кондиционерлер, желілік жинақтағыштар сатып алынды. Сондай-ақ, барлық мемлекеттік архивтерге сканерлер мен компьютерлер сатып алуға, Жақсы аудандық архивіне күрделі жөндеу жұмыстарын жүргізуге, Атбасар, Біржан сал аудандары мен Степногорск қалалық архивтеріне пандустар орнатуға қаражат бөлінді. Ағымдағы жылы Атбасар қаласының мемлекеттік архиві архив құжаттарын көктемгі су тасқынынан сақтауды қамтамасыз ету мақсатында жаңа ғимаратқа көшірілді. Осы ғимаратты жылытуға және облыстық архив ғимаратының ағымдағы жөндеу жұмыстарына, Бурабай ауданы архивінің қоймаларын жөндеуге де қаражат бөлінген.
Сонымен қатар, Есіл ауданы архивінде пешті орталықтандырылған жылу жүйесіне ауыстыру мәселесі шешімін тапса, 2019 жылы жобалық-сметалық құжаттаманы әзірлеу мен аудандық архив ғимаратының екі қабатына күрделі жөндеу міндеті тұр. Басшының сөзіне қарағанда, «Рухани жаңғыру» бағдарламасы аясында ауқымды жұмыстар да атқарылғаны аңғарылып тұр.
Елбасымыздың «Ұлы даланың жеті қыры» бағдарламалық мақаласы «Рухани жаңғыру» бағдарламасының жалғасы екендігі белгілі. Тарихи сана-сезімді жаңғырту туралы айта келе, Елбасы бұл мәселелер біздің дүниетанымымыздың, өткеніміз бен бүгініміз және болашағымыздың іргелі негізіне қатысты деген болатын.
Ел Президентінің бастамалары, өзі айтқандай, қоғам өткеннен сабақ ала отырып, болашаққа ұмтылуға бағытталған. Бұл жұмыс бірнеше ірі жобалардан басталады, солардың бірі – «Архив – 2025». Ұзақ уақыт бойы осындай бір бірегей жобаны күткен болатынбыз. Міне, бұл жоба оның тарихи жадысын сақтап қалудағы және архив индустриясын дамытудағы рөлін бағалаудың айқын көрінісі.
Біз отандық және шетелдік архивтермен қарым-қатынас жасаған кезде тарихшылармен бірге зерттеу жұмыстарын жүргізу қажеттілігі туралы Президенттің сөзін қуана қабылдаймыз. Бұл дәл уақыт көшіне дөп келетін өте маңызды бағыт. Осы «Архив – 2025» жобасының аясында көрші елдердің архивтерімен тығыз байланыста жұмыс істеу жолға қойылмақшы.
Елбасы өзінің бағдарламалық мақаласында архивтік құжаттарды цифрландыруға көп көңіл бөлді, оларды қоғамға қолжетімді ете отырып, бүгінгі күннің сұранысы екенін айқындап берді. Осы бағдарламалық мақаланы іске асыру шеңберінде біз тарихи тұлғалар жинағын шығаруды, шетелдік архивтердің қатысуымен халықаралық конференцияларды, архивтік құжаттар бойынша кітаптарды басып шығаруды, облыстық архивтің көрме залында студенттер мен студенттердің экскурсияларын көрсететін жаңа қызықты жобаларды құруды жоспарлап отырмыз.
Архив құжаттарын цифрлық форматқа көшіру, ұйымдармен, кәсіпорындармен жұмыс жасауда Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын жиынтық көздерімен қамтамасыз ету бойынша көп жұмыс атқару міндеті алға қойылып отыр.
Мемлекет басшысының мақаласын түсініп оқу арқылы алдымызға қойылған тапсырмаларды шешу үшін ғана емес, сонымен бірге, біз оларға тікелей қатысты екенімізді сезіне отырып, мақтан тұтуға лайықты Ұлы дала тарихымен тікелей байланысты.
Мәрзият ТОХАЕВА,
Ақмола облыстық архивтер мен құжаттамалар басқармасының
басшысы.
